Decydując się na ślub cywilny w Stawigudzie należy zgłosić go kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego przy ul.Olsztyńskiej 10. Wszystkie formalności narzeczeni muszą wykonać osobiście. Podstawowym dokumentem jaki należy złożyć jest zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego. Dokument ten jest ważny przez pół roku. Młodych obowiązuje także opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa. Z kierownikiem urzędu ustalany jest termin i miejsce ceremonii. Istnieje możliwość organizacji uroczystości poza salą ślubów, jednak za taką usługę wymagana jest opłata 1000 zł. Wybrane miejsce musi także spełniać ustawowy warunek bezpieczeństwa i być godne ślubu państwowego. Wszystkie formalności można wykonać już na trzy miesiące przed dniem ślubu, ale nie później jak 31 dni przed nim.