Za wszystkie obywatelskie sprawy związane ze stanem cywilnym odpowiadają Urzędy Stanu Cywilnego, wchodzą one w skład organizacji każdej gminy w Polsce. Dzięki wspólnemu systemowi rejestrującymi narodziny, zgony i zawieranie małżeństw, załatwienie wszelkich formalności w tym urzędzie jest sprawne i danej czynności można dokonać w dowolnym USC.