Ceremonię ślubu cywilnego poprzedza spotkanie z kierownikiem wybranego Urzędu Stanu Cywilnego, który weryfikuje, czy między narzeczonymi nie ma przeszkód do zawarcia małżeństwa. Przyjmuje on też dokumenty oraz odpowiada za udzielenie zgody na ślub cywilny w plenerze lub wynajętym lokalu.