Instytucją odpowiedzialną za przygotowanie i przeprowadzenie uroczystości ślubu cywilnego jest kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, jego zastępca lub wójt/burmistrz/prezydent miasta. Wszystkie formalności załatwiane są w wybranym przez narzeczonych urzędzie, wystarczy mieć ze sobą dowód osobisty i akt urodzenia.
