Za sprawy związane ze zmianą stanu cywilnego odpowiada zlokalizowany w każdej gminie i mieście Urząd Stanu Cywilnego. Tam należy udać się przynajmniej miesiąc przed planowanym ślubem cywilnym, aby wypełnić wszystkie administracyjne obowiązki i ustalić szczegóły ceremonii z kierownikiem urzędu.