Za wszystkie formalności i kwestie organizacji ceremonii ślubu cywilnego odpowiada kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Sokołowie Podlaskim. On przyjmuje od narzeczonych dokumenty osobowe i oświadczenia, a także wyraża zgodę na ślub w niekonwencjonalnym miejscu. Podczas spotkania z urzędnikiem, indywidualnie omawiane są wszystkie aspekty ceremonii i jej koszty.
